KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Biz Dt. Tuçe Altan (“Tuçe Altan” veya “Hekim”) olarak veri sorumlusu sıfatıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) ve ilgili mevzuat kapsamında, kişisel verilerinizi işliyor, aynı zamanda KVKK‘da, KVKK’ya bağlı yürürlüğe konulan ikincil mevzuatta, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun bağlayıcı nitelikteki kararlarında ve sair mevzuatta belirtilmiş olan teknik ve idari tedbirleri alarak işlediğimiz verilerin korunması için gerekli tüm çabayı gösteriyoruz.
İşbu metin ile, veri sorumlusu sıfatıyla gerçekleştirdiğimiz faaliyetler özelinde işlemiş olduğumuz kişisel verilerinizin işlenme, saklanma ve aktarılma süreçleri hakkında siz;
İnternet Sitesi Ziyaretçilerimizi,
Hastalarımızı,
Çalışan Adaylarımızı,
Tedarikçilerimizin Yetkililerini ve
Tedarikçilerimizin Çalışanlarını
detaylıca bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.
I. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ, TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE İŞLENME AMAÇLARI
A. İNTERNET SİTESİ ZİYARETÇİLERİ
1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ
Dt. Tuçe Altan olarak, İnternet Sitesi ziyaretçilerimizin kişisel verilerini, tamamen veya kısmen otomatik olan yollarla;
İnternet Sitesi’ni ziyaret etmeniz,
İnternet Sitesi içerisinde bulunan çerezler,
İnternet Sitesi’nde yer alan iletişim alanları üzerinden bizimle iletişim kurmanız halinde bu yolla tarafımızla paylaştığınız veriler,
İnternet Sitesi’nde yer alan randevu talep alanı üzerinden randevu oluşturmanız,
İnternet Sitesi’nde yer alan iletişim kanalları üzerinden tarafımızla iletişime geçmeniz
aracılığıyla toplamaktayız.
2. İŞLENEN VERİLERİNİZ VE VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI
Yukarıda açıklanan toplama yöntemleri ile elde ettiğimiz kişisel verileriniz, aşağıdaki tabloda belirtildiği gibidir:
| KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ | VERİ TİPLERİ |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyadı |
| İletişim | Telefon numarası |
| İşlem Güvenliği Verisi | Trafik verileri |
| Sağlık | Randevu tarih ve saati, yapılacak işlem bilgisi, hekim bilgisi, şikâyet/talep bilgisi |
| Diğer Bilgiler | Mesaj içeriğinde yer alan veriler |
İlgili tabloda yer alan kişisel verileriniz;
Yapılacak işlem ve randevu kapsamında randevu kaydınızın oluşturulabilmesi,
Randevunuzla ilgili tarafınızla iletişime geçilerek hatırlatmaların yapılabilmesi,
Ağız ve diş sağlığı alanında sağlık hizmeti sunulabilmesi,
Hizmetlerimize yönelik şikâyet ve taleplerinizin karşılanabilmesi ve bunlarla ilgili olarak tarafınızla iletişime geçilebilmesi,
Gerçekleştirdiğimiz faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi doğrultusunda 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuatta açıkça öngörülen trafik kayıtlarını tutma yükümlülüğümüzün yerine getirilebilmesi,
İnternet Sitesi’nin daha etkili, hızlı ve kolay kullanımının sağlanması,
Hizmet ve faaliyetlerimizden faydalanabilmeniz için gerekli çalışmaların yapılabilmesi,
Veri güvenliği kapsamında gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması
amaçlarıyla işlenmektedir.
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen; ilgili sözleşmenin kurulması ve yerine getirilmesiyle doğrudan doğruya ilgili olması sebebiyle taraflara ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması; kanunlarda açıkça öngörülmesi; Tuçe Altan’ın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için kişisel veri işlemesinin zorunlu olması; ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Tuçe Altan’ın meşru menfaatleri için kişisel veri işlemesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak toplanmaktadır.
B. HASTALAR
1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ
Biz veri sorumlusu olarak, hastalarımızın kişisel verilerini tamamen veya kısmen otomatik olan veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla;
Telefon, e-posta ya da diğer sair yollar ile hastalarımız tarafından Tuçe Altan’a iletilen şikâyet ve talepler,
Muayenehanede hastalarımızın gerçekleştirdiği işlemlere ilişkin doldurulan belgeler,
Yasal mevzuattan ve hukuki yükümlülüklerden kaynaklanan sebeplerle doldurulması gereken matbu formlar, kayıtlar ile gerekli bilgi ve belgeler,
Muayenehane içerisinde bulunan güvenlik kameraları
aracılığı ile toplamaktayız.
2. İŞLENEN VERİLERİNİZ VE VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI
Tuçe Altan hastalarına ait işlenmekte olan kişisel veriler, veri kategorilerine göre sınıflandırılmış olarak aşağıdaki tabloda belirtildiği gibidir:
| KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ | VERİ TİPLERİ |
|---|---|
| Kimlik Verisi | Ad-soyadı, cinsiyet, doğum tarihi, imza, T.C. kimlik numarası, yaş |
| İletişim Verisi | Adres, e-posta adresi, telefon numarası |
| Müşteri İşlem Verisi | Fatura bilgileri |
| Sağlık Verisi | Anamnez bilgileri, hekim bilgisi, müdahaleye ilişkin hekim uygun görüşü, müdahaleye ilişkin onam, radyografik görüntüleme, randevu bilgisi, şikâyet bilgisi, tedavi planı, teşhis bilgisi, tıbbi müdahale bilgisi |
| Fiziksel Mekân Güvenliği | Güvenlik kamerası kayıtları |
İlgili tabloda belirtilen kişisel veriler;
Tarafınıza ağız ve diş sağlığı alanında sağlık hizmetlerinin sunulması,
Şikâyetlerinize ve kişisel sağlık durumunuza uygun olarak tedavi sürecinizin planlanması,
Randevu süreçlerinin yürütülmesi,
Aldığınız hizmetle ilgili olarak tarafınızla iletişime geçilebilmesi,
Aldığınız sağlık hizmetine karşılık ücretlendirme yapılması, ödeme planı çıkarılması ve ödeme alınması,
İlgili mevzuat uyarınca aldığınız hizmete karşılık faturalama işlemlerinin yapılması,
Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve yürürlükteki mevzuattan doğan haklarımızın kullanılabilmesi,
Fiziksel mekân güvenliğinin temini,
Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini,
Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini
amaçları ile işlenmektedir.
C. ÇALIŞAN ADAYLARI
1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ
Biz veri sorumlusu olarak, çalışan adaylarımızın kişisel verilerini tamamen otomatik olan veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla;
Çalışan adayı tarafından Tuçe Altan’a doğrudan ya da kariyer platformları, İŞKUR vb. yollarla iletilen özgeçmişler,
İş Başvuru Formu,
Muayenehane içerisinde bulunan güvenlik kameraları
aracılığı ile toplamaktayız.
2. İŞLENEN VERİLERİNİZ VE VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI
Tuçe Altan çalışan adaylarına ait işlenmekte olan kişisel veriler, veri kategorilerine göre sınıflandırılmış olarak aşağıdaki tabloda belirtildiği gibidir:
| KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ | VERİ TİPLERİ |
|---|---|
| Kimlik Verisi | Ad-soyadı, doğum tarihi, imza |
| İletişim Verisi | E-posta adresi, oturduğu ilçe, telefon numarası |
| Özlük Verisi | Askerlik durumu, başvurulan pozisyon, ücret beklentisi |
| Mesleki Deneyim Verisi | Bilgisayar bilgisi, eğitim bilgileri, hobiler, iş tecrübesi, katıldığı kurs/seminer bilgisi, özgeçmiş, referans bilgileri, yabancı dil bilgisi |
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Fotoğraf |
| Fiziksel Mekân Güvenliği | Güvenlik kamera kayıtları |
| Sağlık | Sigara kullanım bilgisi |
İlgili tabloda belirtilen çalışan adayı kişisel verileri;
Çalışan adayı başvuru, seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla, pozisyona uygunluğunuzun ölçülebilmesi, diğer adaylardan ayırt edici yönlerinizin belirlenebilmesi,
Diğer adaylarımızdan adınız, soyadınız ve fotoğrafınız ile ayırt edilebilmenizin sağlanması,
İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması amacıyla çalışmak istediğiniz bölüm özelinde değerlendirme yapılabilmesi,
İş sürekliliğinin sağlanması amacıyla pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi,
İşe alım süreçleri uyarınca İnsan Kaynakları faaliyetlerinin planlanabilmesi,
İşin yapılması için gerekli olan sağlık koşullarını sağlayıp sağlamadığınızın tespit edilmesi,
İşe alım faaliyetlerinin güvenliğinin sağlanması ve denetlenmesi amacıyla, tarafımıza ilettiğiniz bilgilerin doğruluğunun referans kişileriniz ile teyit edilebilmesi,
Başvuru sonuçlarının tarafınıza iletilebilmesi amacıyla sizinle iletişim kurulabilmesi,
Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini,
Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini
amaçları ile işlenmektedir.
Tarafımıza herhangi bir yolla iletmekte olduğunuz özgeçmişleriniz içerisinde bulunan bilgiler bakımından bu verilerin tarafımızca işlenmesine açık rıza göstermiş olduğunuz kabul edilmektedir. Lütfen tarafımızca işlenmesini istemediğiniz verilerinizin bulunduğu özgeçmişleri paylaşmayınız.
Özgeçmişleriniz içerisinde sağlık verileriniz, dernek, vakıf ya da sendika üyelikleriniz, din ve mezhep bilgileriniz gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmayınız.
Özgeçmişleriniz içerisinde ya da doldurduğunuz İş Başvuru Formu’nda referanslarınız ile ilgili paylaştığınız kişisel veriler bakımından gerekli aydınlatma yükümlülüğünün çalışan adayı tarafından yerine getirildiği kabul edilmektedir. Referanslarınıza dair paylaştığınız kişisel verilerle ilgili bu kişileri önceden bilgilendirmenizi rica ederiz.
D. TEDARİKÇİ YETKİLİLERİ
1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ
Tuçe Altan olarak, tedarikçilerimizin yetkililerine ait kişisel verileri; e-posta yoluyla tarafımıza iletilen belgeler, cari hesap formları, imza sirkülerinin kopyası, vergi levhasının kopyası, Ticaret Sicil Gazetesi’ndeki kayıt sureti, tarafınızla imzaladığımız sözleşmeler ve bunlara eklenen belgeler, muayenehanede bulunan güvenlik kameraları aracılığıyla toplamaktayız.
2. İŞLENEN VERİLERİNİZ VE VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI
Yukarıda açıklanan toplama yöntemleri ile elde ettiğimiz kişisel verileriniz, aşağıdaki tabloda belirtildiği gibidir:
| KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ | VERİ TİPLERİ |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyadı, imza, T.C. kimlik numarası |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası |
| Hukuki İşlem | İmza sirküleri, vekaletname |
| Finans | Banka hesap bilgileri |
| Fiziksel Mekân Güvenliği | Güvenlik kamera kayıtları |
İlgili tabloda yer alan kişisel verileriniz;
İhtiyacımızın karşılanması için mal ve/veya hizmetin tedariki,
Sözleşmenin kurulması ve ifasına ilişkin süreçlerin yürütülebilmesi, sözleşme konusunun gerektiği gibi ifa edilmesine yönelik takip ve teyitlerin yapılabilmesi,
Sözleşme konusunun gereği gibi ifa edilmesine yönelik gerekli hatırlatmaların yapılması ve talimatların yerine getirilmesi,
Sözleşme ve mal veya hizmet temini süreçlerine yönelik olarak tarafınızla iletişimlerin kurulabilmesi,
Diğer tedarikçi yetkililerinden adınız ve soyadınız ile ayırt edilebilmeniz,
İlgili mevzuat uyarınca fatura ve mali yükümlülüklere ilişkin süreçlerin yürütülebilmesi,
İç denetim ve teyit süreçlerinin yürütülebilmesi,
Fiziksel mekân güvenliğinin temini,
Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini,
Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini
amaçlarıyla işlenmektedir.
E. TEDARİKÇİ ÇALIŞANLARI
1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ
Tuçe Altan olarak, tedarikçilerimizin çalışanlarına ait kişisel verileri; tedarikçi yetkilileri ve tedarikçi çalışanları ile yapılan yazışmalar, cari hesap kayıtları, sözleşmeler ve sözleşmelere ekli belgeler, muayenehane içerisinde bulunan güvenlik kameraları aracılığıyla toplamaktayız.
2. İŞLENEN VERİLERİNİZ VE VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI
Yukarıda açıklanan toplama yöntemleri ile elde ettiğimiz kişisel verileriniz, aşağıdaki tabloda belirtildiği gibidir:
| KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ | VERİ TİPLERİ |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyadı, imza |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası |
| Özlük | Görev/unvan bilgileri |
| Fiziksel Mekân Güvenliği | Güvenlik kamera kayıtları |
İlgili tabloda yer alan kişisel verileriniz;
Sözleşme konusunun gerektiği gibi ifa edilmesine yönelik takip ve teyitlerin yapılabilmesi,
Sözleşme konusunun gereği gibi ifa edilmesine yönelik gerekli hatırlatmaların yapılması ve talimatların yerine getirilmesi,
Sözleşme ve mal veya hizmet temini süreçlerine yönelik olarak tarafınızla iletişimlerin kurulabilmesi,
Diğer tedarikçi çalışanlarından adınız ve soyadınız ile ayırt edilebilmeniz,
İlgili mevzuat uyarınca fatura ve mali yükümlülüklere ilişkin süreçlerin yürütülebilmesi,
Fiziksel mekân güvenliğinin temini,
Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini,
Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini
amaçlarıyla işlenmektedir.
II. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen; kanunlarda açıkça öngörülmesi; Tuçe Altan’ın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için kişisel veri işlemesinin zorunlu olması; satış sözleşmesinin kurulması veya yerine getirilmesiyle doğrudan doğruya ilgili olması sebebiyle taraflara ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için kişisel veri işlemenin zorunlu olması; ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Tuçe Altan’ın meşru menfaatleri için kişisel veri işlemesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak Tuçe Altan tarafından toplanmaktadır.
Sağlık verileri gibi özel nitelikli kişisel verileriniz ise KVKK’nın 6. maddesinde belirtilen şartlar kapsamında ve sağlık hizmetlerinin sunulması amacıyla işlenmektedir.
III. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILDIĞI KİŞİLER VE AKTARIM AMACI
Kişisel verileriniz;
Çalışan adaylarımız için çalışmak istedikleri; hastalarımız için randevu aldıkları; tedarikçilerimiz için ise ürün ve/veya hizmet sağladıkları Tuçe Altan’ın faaliyetleri kapsamında ilgili hizmet sağlayıcılara,
Hastalarımızın tedavilerinin kapsamına bağlı olarak implant, protez, görüntüleme vb. ihtiyaçlarının karşılanması amacıyla hizmet aldığımız laboratuvar ve sağlık hizmeti sağlayıcılarına,
İş süreçlerimizi hukuka ve diğer meşru menfaatlerimize uygun yürütebilmemiz, olası bir yargı sürecinde savunma hakkımızı kullanabilmemiz amacıyla mali müşavirlere, avukatlara ve danışmanlık hizmeti aldığımız diğer üçüncü kişilere,
Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz amacıyla; hukuka ve usule uygun olması koşuluyla düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi ilgili resmî kurumlara ve kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan diğer kamu kurum veya kuruluşlarına,
Taleplerinizin yerine getirilmesi adına; tarafınızca yetki verilmiş vekil ve temsilcilerinize
KVKK’nın 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde aktarılabilmektedir.
IV. YURTDIŞINA AKTARILAN KİŞİSEL VERİLER
Tuçe Altan olarak kişisel verilerinizi yurt dışına aktarmamaktayız. Ancak tarafımızla e-posta ya da WhatsApp gibi kanallardan iletişime geçmeniz halinde, bu uygulamalara ait sunucuların yurt dışında bulunmasından kaynaklı olarak bu yolla paylaştığınız kişisel verileriniz tarafınızca yurt dışına aktarılmış olabilir.
Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılmasını istemiyorsanız +90 551 377 33 33 numaralı telefonumuz üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
V. KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ
Kişisel verilerinizle ilgili olarak;
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
(d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararınızın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Belirtilen haklarınız kapsamında taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca şahsen veya noter aracılığıyla yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızca Tuçe Altan’a daha önce bildirilen ve sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.
Başvurunuz KVKK’da öngörülen ilgili hükümler doğrultusunda cevaplandırılacak olup başvurucunun doğru kişi olduğunun teyit edilmesi amacıyla Tuçe Altan sizden bazı doğrulayıcı bilgiler talep edebilecektir. Bu bilgiler yalnızca gerçek veri sahibinin kim olduğunun tespit edilmesi ve başvuru sonuçlarının doğru kişiyle paylaşılması adına talep edilecektir.
VI. İLETİŞİM BİLGİLERİ
DT. TUÇE ALTAN
Web Sitesi: tucealtan.com
Telefon: +90 551 377 33 33
Adres: Güngören Mah. Muhtar Ziya Cd. No: 2-6E ZinD Zer, Çekmeköy / İstanbul
Son güncelleme: 02.10.2026